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Deberes que deben Cumplir las Empresas

A.- DEBERES FORMALES DEL SENIAT:

• Tener organizado las Planillas de Impuestos, Libros de Compra y Libro de Ventas.

•  Tener Actualizado el R.I.F. de la Empresa.

•  Colocar en un lugar visible copia de la Planilla de Impuesto sobre la Renta del año anterior y copia del RIF.

•  Cumplir con todo los deberes en la emisión de la Facturación : Nombre de la Persona o Compañía, C.I. de la persona natural o R.I.F. de la Empresa , Dirección detallada, etc.

•  Cumplir con los nuevos requisitos de la Providencia 0257 (Derogada la No. 0591) , en cuando a la emisión de Facturación o utilización de Maquina Fiscal. (ver más detalle en nuestra pag. web: www.lozadarivera.com.ve )

•  Colocar la Fecha en que se emite la Facturación. de acuerdo al formato del SENIAT..

Ej: DD-MM-AAAA (15-08-2008) ó DD/MM/AAAA (15/08/2008) .

•  Si utiliza Punto de Venta, emitir la factura correspondiente al momento de realizar la venta e imprimir el Reporte Z diariamente.

•  Tener colocado el No. del RIF en cualquier publicidad que realice.

•  Tener Sellado los Libros Legales: Diario, Mayor, Inventario, Acta y Accionista, para el respectivo registro contable.

B.- DEBERES FORMALES DE RENTA MUNICIPALES:

•  Tramitar o Renovar la Patente de Industria y Comercio.

•  Tramitar la permisologia correspondiente en caso de tener Aviso Publicitario, Propaganda y todo lo relacionado con la Publicidad y mantenerlo actualizado.

•  Tener al día el Pago de Derecho de Frente (Inmueble).

•  Mantener organizada las Planillas de Pago de Impuesto de Renta Municipal y colocar en un lugar visible copia del último pago cancelado.

•  Mantener la Renovación del Permiso de BOMBEROS.

•  Notificar a Renta Municipal sobre cualquier Modificación que se realice al Registro Mercantil de la Empresa por Venta de acciones, venta de Fondo de Comercio, aumento de capital, cambio de Nombre, cambio de dirección, etc)

C.- DEBERES FORMALES MINISTERIO DEL TRABAJO:

•  Estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Establecimiento (RNEE): (Esta inscripción se realiza por Internet).

•  Estar Inscrito en el S.S.O., I.N.C.E. y la Ley de Politica Habitacional y debe estar al día con el pago correspondiente en cada uno de los aportes, cumpliendo de igual forma con la elaboración de los Reportes mensuales y trimestrales.

• La Solvencia Laboral se requiere cuando la Empresa contrata o suscribir convenios con algún Organismo Público.

• Cumplir con los Deberes Formales estipulado en la Ley del Trabajo en cuanto a:

1. Llevar el estado de cuenta o reporte mensual de las Prestaciones sociales de los Trabajadores
2. Calculo del Salario Integral
3. Calculo Intereses.
4. Calculo de Vacaciones

• Tener el Cartel de Horario de Trabajo, Libro de Vacaciones y Hora Extras.

• Reporte Trimestral: cuando se tiene trabajadores, es obligatorio presentarlo ante el ministerio del Trabajo y así evitar multa con dicho organismo.

•  Mantener al día el pago del S.S.O. para solicitar la Solvencia, ya que es uno de los requisitos para la Tramitación del HORARIO DE TRABAJO.